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Private Feiern organisieren: Diese Aspekte gilt es zu bedenken

Es gibt immer wieder schöne Anlässe, an denen man mit seiner Familie und den Freunden zusammenkommen möchte und feiern will. Ob Geburtstag, Jubiläum oder eine prunkvolle Hochzeit, ein Fest macht nicht nur den Gastgebern Freude, eine gelungene Party bleibt den Gästen auch nachhaltig im Gedächtnis. Doch wie schafft man es, dass die private Feier gelingt und was darf man bei der Organisation keinesfalls vergessen?

Das perfekte Datum finden

Bei Partys die aus einem bestimmten Anlass, wie zum Beispiel Silvester oder Halloween, gefeiert werden sollen, bleibt natürlich nicht viel Möglichkeit zur Planung. Hier sollte man seine Gäste schon frühzeitig über die Party informieren, um vorzubeugen, dass diese dann eine andere Einladung annehmen. Soll ein Geburtstag oder ein Jubiläum gefeiert werden, kann man schon im Vorfeld mit den Gästen, die keinesfalls fehlen dürfen, sprechen und einen Termin vereinbaren, der allen passt. So vermeidet man, dass die besten Freunde oder Verwandte das Datum nicht einhalten können. Natürlich muss das Datum auch rechtzeitig mit der Location, dem Cateringservice sowie dem DJ abgesprochen werden. Gerade im Winter sind viele Locations früh ausgebucht, sodass man sich in jedem Fall früh um den richtigen Ort für die Feier kümmern sollte. Sind alle Daten bestätigt, können die Einladungen an die Gäste versendet werden. Je früher, desto besser, damit die Gäste sich den Termin freihalten können.

Ein Motto sorgt für ausgelassene Stimmung

Mottopartys sind ideal für lustige Partys, denn es ist interessant zu sehen, wie die Gäste das jeweilige Motto durch ihre Kleidung umsetzen. Beliebt sind Mottos wie zum Beispiel die 80er Jahre, Casino Royal oder auch Filmnächte. Die Dekorationen und nach Möglichkeit auch das Essen sollten mit dem Motto übereinstimmen, um das perfekte Partyerlebnis bieten zu können. Ein gutes Motto, dass gekonnt umgesetzt wird, kann eine Party von allein in Gang bringen.

Kulinarische Genüsse

Auf einer Party darf gutes Essen natürlich nicht fehlen. Wer im kleineren Rahmen feiert, kann mit etwas Hilfe die Köstlichkeiten für sich und die Gäste selbst herstellen. Bei größeren Festgesellschaften bietet es sich an, einen professionellen Caterer zu engagieren, der sich um das leibliche Wohl der Gäste kümmert.

Die richtige Musik

Damit die Partygäste nicht nur gelangweilt auf den Stühlen sitzen, muss gute Musik her. Man kann sowohl selbst eine Playlist am PC erstellen und diese ablaufen lassen oder aber einen erfahrenen DJ engagieren, der die Musikwünsche der Partygesellschaft gerne entgegennimmt. In beiden Fällen ist es wichtig, eine ausgewogene Mischung unterschiedlicher Stile zu berücksichtigen, damit alle Gäste auf ihre Kosten kommen.

Dekorationen

Eine Party kann durch festliche Deko zum unvergesslichen Erlebnis werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Ob bunte Ballons, stilvolle Girlanden oder bunte Tischdeko, im Handel werden unterschiedliche Möglichkeiten für die verschiedensten feierlichen Anlässe geboten. So kann man für romantische Hochzeiten zum Beispiel eine Blumenwand mieten bei eventdeko-for-rent.de und als Fotomöglichkeit anbieten.

Bildnachweis:

leszekglasner – stock.adobe.com

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